Pembuatan & Desain Komponen Report di Microsoft Access

Table of Contents

    Bagi yang mantengin blog MH dari awal hingga akhir pasti sudah tahu; pada tutorial-tutorial Microsoft Access yang sudah lewat sudah mimin terbitkan postingan perihal Cara Mudah Bikin Form, temen-temen yang tertinggal materi; dipersilahkan untuk mengakses halaman Daftar Isi. Setelah Form berhasil dibuat; maka komponen yang selanjutnya diperlukan adalah 'Report', dan di sinilah kita akan belajar bersama bagaimana cara pembuatannya. Tutorial Microsoft Access kali ini sedikit lebih panjang daripada sebelum-sebelumnya, jadi untuk menyingkat tulisan agar lebih hemat waktu; langsung saja simak, ikuti dan tiru alur-alurnya pada uraian di bawah ini;

1. Pada tampilan awal Microsoft Access; silakan temen-temen akses tab 'Create' kemudian arahkan kursor dan pilih Ribbon 'Report Design'.

2. Lantas kita akan langsung melihat tampilan lembar kerja warna putih seperti gambar di bawah ini dan seketika juga muncul tab baru 'Report Design'. Pada tab 'Report Design' tersebut cari Ribbon 'Add Existing Fields', maka akan tampak bilah 'Field List' yang berada di sebelah kanan layar dan setelah itu klik 'Show All Tables'.

3. Selanjutnya pada bilah Field List tersebut tersedia beberapa data yang telah kita buat pada pembuatan tabel sebelumnya; mulai dari nama, alamat, kota dan seterusnya. Silakan temen-temen masukkan semua data tersebut ke dalam lembar kerja dengan cara diklik 2 kali atau diklik, tahan kemudian geser.

* Ukuran lebar tinggi lembar kerja atur secukupnya saja dengan cara klik, tahan lalu tarik tepian lembar kerjanya

4. Ketika dimasukkan ke dalam lembar kerja; seketika data-data tersebut akan langsung memunculkan 2 kotak sekaligus. Silakan temen-temen hapus hanya pada 1 kotak dari semua data tersebut seperti gambar di bawah ini dengan menekan tombol 'Delete'.

* Untuk data 'Tgl Masuk' dihapus semua kedua kotak datanya

5. Setelah berhasil terhapus; maka hanya menyisakan 1 kotak data saja, kemudian silakan tata kotak-kotak data tersebut berjejer di dalam Section 'Detail' sebagaimana cuplikan gambar di bawah, sehingga data yang tersedia adalah :

• Nama
• Alamat
• Kota
• Gaji

    Jika sudah tertata rapi selanjutnya silakan klik 'Add a Group' yang berada di bawah layar.

6. Lalu pada opsi group akan muncul beberapa field yang tersedia di sana; mulai dari nama, alamat, kota dan seterusnya. Lalu silakan temen-temen pilih Field 'Status'.

7. Sesaat akan langsung tampak Section baru 'Status Header'. Kemudian tarik kotak status beserta kotak centangnya ke dalam Section 'Status Header' tersebut, lalu hapus 1 kotak yang bertuliskan 'Status' sehingga hanya menyisakan 1 kotak centang Checklist seperti di bawah ini.

8. Selanjutnya kita akan menambahkan tulisan menggunakan fitur Ribbon Controls, bisa dilihat disana terdapat banyak opsi yang tersedia. Untuk menambahkan teks baru silakan temen-temen pilih 'Label' yang bergambar alfabet A besar dan kecil.

9. Lalu arahkan kursor mouse ke bawah dan letakkan pada lembar kerja tepat di dalam Section 'Page Header', buatlah 5 teks di bawah ini kemudian jejerkan hingga tertata rapi seperti gambar di bawah;

• Status
• Nama
• Alamat
• Kota
• Gaji

10. Bila sudah tertata rapi; kita akan membuat teks baru menggunakan fitur Controls lagi, namun kali ini kita akan memakai 'Text Box', arahkan kursor ke bawah lalu letakkan di dalam Section 'Page Footer'. Bagian ini akan menampilkan keterangan halaman.

11. Sama seperti sebelumnya; Text Box akan langsung memunculkan 2 kotak sekaligus ketika dipasang sebagaimana yang tampak di bawah ini.

12. Ganti deskripsi teks pada masing-masing kotak sebagaimana berikut;

• Kotak 1 isikan dengan teks 'Halaman'
• Kotak 2 isikan dengan rumus =([page])

13. Setelahnya kita akan memasukkan deskripsi tanggal terkini. Caranya persis dengan sebelumnya; yaitu menggunakan fitur 'Text Box', lalu letakkan di dalam Section 'Page Header'.

14. Ganti deskripsi teks pada masing-masing kotak sebagaimana berikut;

• Kotak 1 isikan dengan teks 'Tanggal'
• Kotak 2 isikan dengan rumus =Date()

15. Tahap selanjutnya kita membutuhkan gambar logo, untuk menambahkan gambar silakan temen-temen gunakan fitur 'Insert Image' yang ada pada tab 'Report Design' tepat di sebelah Ribbon 'Controls'. Klik 'Browse' lalu tentukan gambar logo yang ingin dipilih, setelah itu letakkan di dalam Section 'Page Header'.

16. Sekarang kita akan cantumkan detail judul, nama perusahaan, alamat, nomor telepon dan seterusnya menggunakan fitur 'Label' yang ada pada Ribbon 'Controls'. Silakan buat semuanya dan tata secara rapi seperti ilustrasi di bawah ini.

17. Untuk mengatur ukuran font, jenis font, warna teks, ketebalan, rata kanan/kiri dan lain-lain; temen-temen bisa menuju tab 'Home', fiturnya tersedia pada Ribbon 'Text Formatting' yang ada di sebelah kanan.

18. Untuk memastikan bagus atau tidaknya hasil desain; silakan temen-temen klik Ribbon 'View' yang ada pada tab 'Home' untuk menampilkan pratinjaunya.

19. Terakhir; tinggal kita save hasil Report-Nya dengan fitur 'Save As' dengan cara menekan tombol Keyboard Ctrl + S. Simpan dengan nama 'Rkaryawan'.

Sekian dan Semoga bermanfaat 🌟