Panduan Mudah Bikin Form di Microsoft Access

Table of Contents

    Setelah sebelumnya kita belajar bareng dalam pembuatan kueri di Microsoft Access, maka sekarang gilirannya kita latihan bagaimana caranya bikin komponen pondasi berikutnya yaitu Form atau Formulir. Bagi temen-temen yang baru menemukan artikel ini, silakan merujuk kembali materi Microsoft Access sebelum-sebelumnya pada halaman Daftar Isi untuk menyambung pemahaman. Jika dalam pembuatan tabel dan kueri kita melakukan input data; maka dalam membuat Form ini; kita arahnya lebih ke mendesain tampilan luarnya.

    Jadi, tidak perlu berpanjang lebar lagi simak tutorial lanjutannya pada uraian bawah ini;

1. Buka Database yang telah dibuat sebelumnya (GAJIAN-1). Untuk membuat Form; pada tampilan awal Microsoft Access silakan temen-temen menuju tab 'Create' lalu pilih Ribbon 'Form Design'.

2. Lantas seketika akan muncul tab baru 'Form Design', selanjutnya silakan klik Ribbon 'Add Existing Fields'. Maka akan tampak bilah 'Field List' di sebelah kanan layar, pada bilah 'Field List' kemudian klik 'Show All Tables'.

3. Maka di sana akan muncul nama tabel 'KARYAWAN' dengan tombol plus kecil di sebelahnya. Klik tombol plus tersebut maka akan muncul data-data di bawahnya, meliputi :

• Nama
• Alamat
• Kota
• Gaji
• Status
• Tgl Masuk

4. Silakan temen-temen masukkan kelima data tersebut ke dalam lembar kerja dengan cara diklik 2 kali atau bisa diklik kemudian digeser ke lembar kerja. Saat dimasukkan ke lembar kerja; setiap datanya akan memunculkan 2 kotak seperti gambar di bawah ini;

5. Kemudian atur posisi kotak-kotak tersebut secara rapi seperti cuplikan gambar di bawah ini, lalu atur juga ukuran lembar kerja secukupnya. Untuk mengecilkan atau melebarkan lembar kerja kalian bisa klik tepian lembar kerjanya, tahan lalu geser. Setelah dirasa beres semua; selanjutnya klik Ribbon 'View' yang ada di sudut kiri layar untuk menampilkan pratinjau hasilnya.

6. Apabila hasilnya tampak seperti gambar di bawah ini, maka latihan pembuatan Form sudah berhasil.

7. Selanjutnya silakan temen-temen simpan Form yang telah dibuat barusan menggunakan fitur 'Save As' dengan cara tekan Ctrl+S dan diberi nama Fkaryawan.

8. Jika berhasil; maka pada bilah sebelah kiri tampil 3 komponen; Tabel, Kueri dan Form dengan nama Fkaryawan.

Sekian dan Semoga bermanfaat 🌟