Menambahkan Fitur Button / Tombol di Microsoft Access

Table of Contents

    Pada pembahasan-pembahasan yang telah lewat kita sudah belajar bareng caranya membuat dan mendesain komponen Report di Microsoft Access. Bagi para pembaca yang baru menemukan tulisan ini silakan merujuk kembali materi-materi Microsoft Access yang telah mimin siapkan pada halaman Daftar Isi demi ketersambungan pemahaman. Setelah seluruh elemen inti Microsoft Access sudah lengkap; maka pada kesempatan kali ini kita memasuki materi pengembangan lebih lanjut; yaitu panduan menambahkan fitur 'Button/Tombol' pada proyek yang telah kita rancang sebelumnya, tombol ini nantinya akan membantu kita dalam mengelola data-data secara mudah dan efisien.

1. Buka Database yang telah dipraktikkan sebelumnya, selanjutnya buka Form (Fkaryawan) yang telah tersimpan kemudian alihkan ke tampilan 'Design View' yang ada di sudut kiri atas pada tab 'Home'.

2. Setelah beralih ke tampilan 'Design View'; pada tab 'Form Design' silakan temen-temen tambahkan 'Button' (Persegi panjang dengan 4 alfabet x ditengahnya) yang ada pada Ribbon 'Controls'.

3. Sesaat kemudian akan langsung muncul jendela kecil 'Command Button Wizard'. Pada sub 'Categories' terlihat beberapa pilihan; klik 'Record Operations', kemudian pada sub 'Actions' tampak juga deretan opsi; lanjut pilih 'Add New Record' untuk menambahkan tombol yang berfungsi sebagai penambahan data selanjutnya klik 'Next'.

4. Lalu tampilan jendela akan berganti lagi ke pengaturan lain, pada titik ini; kita diminta untuk menentukan tombol nantinya akan memakai teks atau gambar. Sebagai latihan; di sini kita akan menyetelnya menggunakan teks, silakan Checklist opsi 'Text' kemudian beri judul 'TAMBAH'. Terakhir klik 'Next'.

5. Tahap selanjutnya kita akan memastikan tombol agar aktif dan bisa menjalankan tugasnya sebagaimana fungsi semestinya dengan menyisipkan 'Command' dengan rumus CMD_(Teks yang telah dimasukkan sebelumnya). Dalam hal ini; caranya cukup temen-temen ketikkan CMD_TAMBAH kemudian klik 'Finish'.

6. Seketika itu akan muncul sebuah persegi panjang dengan teks 'TAMBAH' pada lembar kerja; dalam konteks Microsoft Access itulah yang kita sebut 'Button/Tombol'. Atur ukuran panjang serta lebarnya sesuai keperluan dan rapikan posisinya.

7. Berikutnya kita akan menambahkan juga Button baru yang nantinya akan berfungsi untuk menghapus data yang telah ada. Sama seperti sebelumnya; hanya saja pada jendela Command Button Wizard sub 'Actions' kita cari dan pilih yang 'Delete Record' lalu klik 'Next'.

8. Lalu tombol tersebut kita akan gunakan teks, karena di sini kita akan menyalakan fungsi tombolnya untuk menghapus data; maka kita beri nama teksnya dengan 'HAPUS' kemudian klik 'Next'.

9. Tahap berikutnya; kita akan tanamkan rumus CMD yang telah disebutkan sebelumnya agar supaya tombol bisa menjalankan fungsi sebagaimana harusnya, ketikkan CMD_HAPUS pada kolom yang tersedia di sana kemudian klik 'Finish', lalu atur tata letaknya di lembar kerja.

10. Sekarang kita akan tambahkan 1 Button lagi yang nantinya akan aktif untuk menyimpan hasil data yang telah disubmit. Caranya tiidak berbeda dengan sebelumnya; namun untuk sub 'Actions' di sini kita pakai 'Save Record' lalu klik 'Next' untuk melanjutkan.

11. Button penyimpanan data kali ini kita gunakan teks dengan nama 'SIMPAN', setelah itu klik 'Next' untuk lanjut ke tahap berikutnya.

12. Supaya bisa beroperasi; tentunya tombol ini harus dikoneksikan dengan fitur Command menggunakan rumus CMD. Silakan temen-temen masukkan CMD_SIMPAN pada kolom yang ada di sana lalu klik 'Finish' untuk menyelesaikan pengaturan Button.

* Tombol 'Simpan' ini nantinya bisa menjadi pengganti fitur 'Save As', jadi cukup dengan menekan tombol tersebut data akan tersimpan; tanpa harus menekan Keyword Ctrl + S secara manual.

13. Sekarang 3 tombol berhasil kita buat di dalam lembar kerja; yaitu 'Tambah', 'Hapus' serta 'Simpan'. Sesudah itu; kita akan lihat hasilnya melalui tampilan 'Form View' yang bisa diakses pada Ribbon 'View' tepat di sudut kiri atas layar.

14. Bila sudah berganti ke tampilan 'Form View' silakan temen-temen masukkan dan tambahkan data karyawan di bawah ini, untuk menambahkan klik Button 'TAMBAH' yang telah terpasang di sana.

• Nama : Rudi
• Alamat : Kaliwates
• Kota : Jember
• Gaji : 175000
• Status : Dicentang
• Tgl Masuk : 17/08/2025

15. Jika berhasil; cek ke Tabel 'KARYAWAN' di sana akan terlihat data karyawan yang telah dimasukkan pada Form sebelumnya. Bila ingin menambah data karyawan baru lagi; caranya sama dengan langkah 14.

Sekian dan Semoga bermanfaat 🌟