Rumus Excel Untuk Menentukan Durasi Interval Suatu Masa

Table of Contents

    Pada panduan-panduan Microsoft Excel terdahulu temen-temen sudah berlatih cara memanfaatkan fitur Format Number, dengan fitur tersebut kita bisa mengatur tampilan Cell berdasarkan tipe-tipe tertentu; mulai dari format tanggal, mata uang, persen dan masih banyak lagi. Teman-teman yang tertinggal materi Format Number; dipersilakan untuk kembali merujuk pada postingan artikel sebelumnya pada halaman Daftar Isi blog. Sekarang saatnya kita menguasai rumus baru untuk menentukan durasi interval lama suatu masa (Tahun, Bulan, Hari, Jam).

1. Pertama-tama; buatlah tabel dengan detail isian data yang sama persis sebagaimana cuplikan gambar di bawah ini. Untuk tabel 'Lama Kerja' dan 'Lama Pinjam' kosongi terlebih dahulu, di sini hanya untuk menampilkan hasilnya saja. Sementara untuk tabel 'Mulai Kerja/Pinjam' dan 'Terakhir Kerja/Pengembalian' silakan isikan secara manual lalu gunakan fitur 'Format Number' yang telah dibahas pada tulisan sebelumnya.

2.  Untuk menentukan lama kerja dalam bentuk tahun, maka rumusnya adalah =(Cell1-Cell2)/356. 356 diambil dari 1 tahun yang terdiri dari 365 hari, dalam hal ini berarti rumusnya adalah =(Terakhir Kerja-Mulai Kerja)/365, maka hasil akhirnya adalah 10 tahun.

3. Selanjutnya untuk mencari durasi interval lama pinjam dalam bulan; rumusnya adalah =(Tanggal Pengembalian-Tanggal Pinjam)/30, dalam kasus ini berarti =(B6-A6)/30. 30 kita ambil karena dalam 1 bulan terdiri dari 30 hari, maka hasilnya adalah 6 bulan.

4. Lalu kita akan memasukkan lama pinjam dalam bentuk harian; maka rumusnya yaitu =(Tanggal Pengembalian-Tanggal Pinjam), dalam hal ini berarti =(B11-A11). Hasilnya akan muncul 20 hari.

5. Tahapan berikutnya adalah mengkalkulasikan lama kerja dalam bentuk hitungan jam; rumus yang dipakai yaitu =(Jam Pulang Kerja-Jam Mulai Kerja)*24, maka mengikut contoh di bawah ini adalah =(B2-A2)*24. Nominal 24 sendiri dimasukkan ke dalam rumus sebab jumlah seluruh jam dalam 1 hari adalah 24 jam, lantas hasil yang diperoleh adalah 12 jam. 

Catatan

    Setelah langkah-langkah diatas dilakukan; temen-temen pasti bingung cara menampilkan akhiran 'Tahun', 'Bulan', 'Hari' dan 'Jam'. Hal tersebut dapat terjadi sebab Cell yang dimaksud memang belum disetel menggunakan fitur Format Number sehingga hasil yang tampil hanya berbentuk angka seperti '10', '6', '20' dan '12'. Berikut ini caranya menambahkan akhiran-akhiran tersebut.

1. Klik kursor pada Cell yang ingin diformat, lalu pada ribbon 'Format' silakan temen-temen pilih 'More Number Formats'.

2. Seketika muncul jendela Format Cells, pada tab 'Number' di sub 'Category' pilih yang 'Custom'. Setelah itu pada kolom 'Type' di sebelah kanan; ketikkan 0 diikuti akhiran kata yang diapit diantara 2 petik menjadi 0 "Jam", 0 "Tahun", 0 "Bulan", 0 "Hari". Terakhir; klik 'Ok' untuk menyelesaikan proses pemformatan.

Sekian dan Semoga bermanfaat 🌟