Panduan Mudah Buat Tabel di Microsoft Access

Table of Contents

    Setelah sebelumnya kita berkenalan dekat dengan Microsoft Access dan belajar caranya membuat Database; maka sekarang kita melangkah ke materi berikutnya yakni membuat tabel. Sempat disinggung pada artikel-artikel sebelumnya; tabel merupakan salah satu komponen penopang yang harus ada dalam setiap projek pengolahan data yang menggunakan aplikasi Microsoft Access, melalui tabel ini kita akan memasukkan data-data yang dibutuhkan. Tidak perlu panjang lebar lagi langsung saja simak dan ikuti panduannya sebagaimana yang telah diuraikan di bawah ini;

Baca Juga : Membuat Database di Microsoft Access

1. Buka file Database yang sudah dibuat pada artikel sebelumnya. Pada tampilan awal Microsoft Access; silakan temen-temen menuju tab 'Create' kemudian cari Ribbon 'Table Design' untuk membuat tabel.

2. Sebagai contoh; pada kolom 'Field Name' silakan isikan : Nama, Alamat, Kota, Gaji, Status, Tgl Masuk. Atur 'Data Type' beserta 'Description' dengan sesuai dengan detail berikut ini (Lihat Gambar di bawah);

Nama

• Data Type = Short Text
• Description = Nama Karyawan

Alamat

• Data Type = Short Text
• Description = Alamat Karyawan

Kota

• Data Type = Short Text
• Description = Kota Tinggal

Gaji

• Data Type = Number
• Description = Gaji Karyawan

Status

• Data Type = Yes/No
• Description = Status Karyawan

Tgl Masuk

• Data Type = Date/Time
• Description = Tanggal Masuk

3. Setelah itu; arahkan kursor kemudian klik pada masing-masing deretan baris. Lalu di bawah layar ada bilah 'Field Properties' yang terdiri dari beberapa menu pengaturan. Di sini kita akan mengatur form 'Field Size' dan 'Format'.

    Adapun yang dimaksud 'Field Size' di sini ialah batas jumlah karakter alfabet yang akan ditampilkan; defaultnya 255. Sebenarnya bisa temen-temen setel sesuka hati sesuai kebutuhan, tetapi sebagai contoh silakan ikuti pengaturan mimin di bawah ini (Perhatikan gambar di bawah);

Nama

• Field Size = 15
• Format = Biarkan kosong

Alamat

• Field Size = 25
• Format = Biarkan kosong

Kota

• Field Size = 15
• Format = Biarkan kosong

Gaji

• Field Size = Long Integer
• Format = Biarkan kosong

Status

• Format = Yes/No

Tgl Masuk

• Format = Short Date

4. Lalu simpan hasil tabelnya dengan cara tekan tombol Ctrl + S untuk menggunakan fitur 'Save As'. Sebagai contoh; silakan temen-temen tandai tabelnya dengan nama 'KARYAWAN' lalu klik OK.

5. Lantas akan langsung muncul jendela kecil pemberitahuan perihal Primary Key yang fungsinya kurang lebih adalah semacam untuk mengunci pengaturan tabel agar tidak berubah-ubah dan sifatnya Opsional; boleh iya boleh tidak. Untuk memudahkan; silakan temen-temen pilih 'No' saja.

6. Jika sudah berhasil tersimpan, maka pada bilah di sebelah kiri layar akan tampil komponen 'Table' berjudul 'Karyawan'. Dari sini kita sudah berhasil membuat salah satu elemen penting dalam Microsoft Access yaitu Tabel.

Sekian dan Semoga bermanfaat 🌟