Buat Surat Terasa Cepat dan Mudah dengan Fitur Mailings

Table of Contents

    Materi Microsoft Word yang akan kita pelajari berikutnya adalah fitur 'Mailings'. Setidaknya perlu kita pahami juga; mengingat fitur yang satu ini cukup berguna dalam kehidupan sehari-hari, biasanya kita pakai untuk membuat surat massal, undangan atau surat panggilan dalam jumlah yang banyak hanya dengan satu template file secara cepat dan simpel sehingga setelah file undangan dicetak kita tidak perlu repot nulis tangan satu-satu secara manual.

    Simak beberapa langkah demi langkah mudah yang sudah mimin uraikan di bawah.

1. Silakan buat template surat undangan sederhana dahulu seperti contoh di bawah. Kemudian pada tab 'Mailings' silakan pilih Ribbon 'Select Recipients' lalu pilih lagi menu 'Type a New List'.

2. Lantas akan muncul jendela baru berisi format Adress List. Selanjutnya silakan temen-temen klik menu 'Customize Columns' yang ada di bawah jendela tersebut.

3. Maka kita akan melihat jendela kecil baru lagi seperti cuplikan gambar di bawah. Langkah selanjutnya silakan temen-temen hapus semua Field Names yang ada di sana. Setelah terhapus seluruhnya silakan tambahkan lagi dengan mengklik 'Add'.

4. Sebagai contoh; tambahkan 3 format baru yang terdiri dari nama, jabatan dan kelas. Setelah itu silakan langsung klik 'Ok'.

5. Setelah diklik 'Ok', maka hasilnya akan tampak seperti di bawah. Lalu silakan kalian tambah Entry baru; di sini mimin buat 3 Entry dengan cara mengklik 'New Entry', isikan nama, jabatan dan kelas sesuai keperluan temen-temen, untuk menghapus Entry bisa temen-temen klik 'Delete Entry'. Setelah semuanya beres silakan klik 'Ok'. 

6. Segera setelah klik 'Ok' secara otomatis temen-temen akan dialihkan untuk menyimpan file Microsoft Access Database, jadi ada 2 aplikasi yang berjalan yaitu Microsoft Word dan Microsoft Access. Silakan simpan file dalam satu folder tempat kalian menyimpan file Word; jangan disimpan dalam folder yang berbeda atau folder yang terpisah.

7. Setelah berhasil tersimpan silakan kembali ke Microsoft Word kemudian pada tab 'Mailings' klik Ribbon 'Insert Merge 'Field', sematkan ketiga format yang telah dibuat tadi pada bagian yang diinginkan. Selanjutnya silakan klik 'Preview Results' untuk menampilkan pratinjaunya, dan untuk mengganti ke tampilan Entry lainnya silakan klik tombol Previous / Next yang ada di sebelah kanannya.

Sekian dan Semoga bermanfaat 🌟